Uusi työkalu sähköiseen työhön perehdyttämiseen ja työnopastukseen

Pro Perehdytys on pk-yrityksien, yhdistysten ja julkishallinnon perehdytysmateriaalien luontiin ja hallinnointiin suunniteltu järjestelmä.

Tutustu palveluun Kysy lisää

Miksi sähköinen perehdyttäminen?

Paperitulosteet kansioissa tai erilliset tiedostot ja niiden versiot verkkolevyllä on tyypillinen tapa hoitaa uuden työntekijän perehdyttäminen. Materiaalin sisältö voi olla usean henkilön tekemää ja osa hyvinkin vanhaa. Jos organisaatio toimii useassa toimipaikassa tai sillä on erilaisia yksiköitä, niin kokonaisuus voi olla todella monenkirjava. Jos vielä työntekijät liikkuvat paljon eri yksiköiden tai toimipaikkojen välillä (esim. sosiaali- ja terveydenhuollon henkilöstö), niin kokonaisuus ei voi mitenkään toimia optimaalisesti.

Monessa palvelussamme on jo vakiovarusteena sähköiset perustyökalut perehdyttämiseen ja työnopastukseen. Halusimme kehittää niitä vielä pidemmälle ja hyödyntää valokuvia, videoita ja PDF-liitetiedostoja kirjoitettujen ohjeiden tukena. Syntyi kokonainen perehdytysjärjestelmä, jolla on mahdollista tehdä samat materiaalit myös ulkomaalaisille työntekijöille englanninkielisenä. Palvelu ja sen työkalut ovat erittäin helppoja käyttää ja tietojen ylläpitäminen tulevina vuosina vielä helpompaa.

Työntekijän hyvä perehdyttäminen ja opastaminen kannattaa varmasti!

Tuottavuus

Työnantajan kannattaa panostaa hyvään perehdyttämiseen ja sen materiaaleihin, koska nopeasti sisään ajettu työntekijä alkaa tekemään huomattavasti nopeammin tuottavaa työtä ja laskutusta kuin vanhemman työntekijän perässä taapertava ”oppipoika”.

Työturvallisuus ja laki (jopa rangaistukset)

Työnantajalla ja esimiehillä on suuri vastuu työntekijöiden työturvallisuudesta ja työhyvinvoinnista. Ilman kunnollisia perehdyttämisen työkaluja he eivät välttämättä selviä tehtävästä kunnialla. Runsaat sairauspoissaolot ja tapaturmat kertovat omaa kieltään onnistumisesta. Tähän ongelmaan riittävällä perehdyttämisellä pystytään varmasti vaikuttamaan.

Kesätyöntekijän, vuokratyöntekijän tai opiskelijan perehdyttäminen

Erilaiset työntekijät tarvitsevat erilaista materiaaleja ja lähestymistä aiheeseen. Hyvällä järjestelmällä heille voidaan tehdä räätälöity sisältö ja ohjeet. Työnantajan on lisäksi hyvä tiedostaa lainsäädännön vaatimukset eri henkilöstöryhmien osalta. Esimerkiksi henkilöstövuokrausfirman kautta tulleiden työntekijöiden perehdytys on yhtä tärkeää kuin vakituisen oman henkilöstön.

Nuoret työntekijät ja uudet työkalut

Kun organisaatioon palkataan nuori työntekijä, jolla ei ole työkokemusta, tulee perehdytys ja työnopastus tehdä vielä tarkemmin. Nykynuoret ovat tottuneet käyttämään tietokoneita ja puhelimia lähes kaikkeen ja siksi vanhanaikainen perehdytysmateriaali voi olla jopa rasite rekrytoinnissa ja ohjeiden sisäistämisessä. Ei kannata unohtaa myöskään sosiaalisen median valtaa yrityskuvan muodostumisessa.

Rekrytointi, imago ja maineriski

Fiksu työnantaja ymmärtää perehdyttämisen merkityksen rekrytoinnissa eli kilpailussa parhaista työntekijöistä. Huonosti tai jopa välinpitämättömästi hoidetut ensimmäiset työpäivät voivat olla pahimmillaan syy irtisanoutumiseen koeaikana. Nykyisin työntekijät arvioivat kiinnostavat työnantajat eri tavoin kuin ennen eikä pelkkä palkka ole ratkaiseva tekijä lopullista valintaa tehtäessä. Välinpitämätön suhtautuminen työturvallisuuteen on myös todella suuri maineriski työtapaturmatilanteessa.

Ulkomaalainen työntekijä

Eri kulttuureista ja kielialueilta tulevat ulkomaalaiset työntekijät tarvitsevat ymmärrettävän materiaalin ja ohjeet. Esimiesten on varmistuttava siitä, että informaatio ja ohjeet ovat varmasti menneet perille ja ymmärretty. Työntekijöiltä on saatava myös allekirjoitus perehdytysdokumentteihin.

Eri työtehtäville omat työnopastusmateriaalit

Yleinen perehdyttäminen on kaikille työntekijöille tsupparista toimitusjohtajaan lähes samanlainen sisällöltään, mutta työtehtäväkohtainen työhön opastaminen tulee olla loppuun asti mietittyä. Organisaatiossa saattaa olla hyvinkin paljon erilaisia tehtäviä ja niiden omat materiaalit on tehtävä niistä ymmärtävien esimiesten toimesta. Hyvällä käsikirjoituksella on saatavissa uskomattoman hyviä tuloksia sisäänajon ja työmotivaation osalta.

Vanhat menetelmät ja niiden sudenkuopat

Työmenetelmät ja -tavat, koneet ja laitteen sekä toimintaympäristö muuttuvat koko ajan eivätkä vanhat ohjeet välttämättä enää ole ajan tasalla. Jos perehdyttämisen ja koulutuksen menetelmät ovat vanhanaikaisia ja/tai puutteellisia, niin hyvään lopputulokseen ei ole mahdollista päästä. Vanhentuneet ohjeet ovat merkittävä työturvallisuusriski.

Kuinka aloittaa perehdyttämisen suunnittelu ja toteutus (valmis lomake palvelussa)

Hyvä perehdytys jakautuu perehdyttämiseen ja työnopastukseen. Ensiksi mainittu perehdyttää työpaikan käytäntöihin ja toinen henkilökohtaisiin tehtäviin ja vastuisiin.  

  • kokonaisuuden vastuuhenkilö
  • perehdyttämisen tavoitteet
  • perehdyttämisen suunnitelmallisuus ja resurssit (aika / raha / henkilö)
  • perehdytyksen ja työnopastuksen käytännön vastuuhenkilöt sekä heidän koulutus
  • perehdytyksen henkilökohtainen suunnitelma
    • ennakkoperehdytys ennen ensimmäistä työpäivää
    • ensimmäinen työpäivä
    • ensimmäinen viikko
    • ensimmäinen kuukausi
    • perehdytyksen jatkuvuus seuraavina kuukausina
  • erilaiset perehdytettävät
    • kesätyöntekijät
    • nuoret työntekijät
    • harjoittelijat / opiskelijat
    • pitkältä vapaalta palaavat
    • vuokratyöntekijät
    • ulkomaalaiset työntekijät
  • tehtäväkohtainen työnopastus ja opastajien koulutus
  • hiljaisen tiedon hyödyntäminen
  • työsuhdeasiat
  • työmenetelmien ja -tapojen, koneiden ja laitteiden sekä toimintaympäristöjen muutosten huomioiminen
  • perehdytysdokumenttien säilytys ja allekirjoitukset
  • palautteen antaminen perehdytyksestä / perehdytyksen kehittäminen
  • tietosuojan / henkilötietojen käsittelyn huomioiminen
  • sekä organisaation omat lisäkohdat

Pro Perehdytys -palvelun esittely

Katso Pro Perehdytys -palvelun esittely videona alta tai lataa pdf-muotoinen esitys.

Työhön perehdytys Pro Työturva -palvelussa

Katso hyödyllinen video työhön perehdyttämisestä.

Työnopastus Pro Työturva -palvelussa

Työnopastus on olennainen osa työhön perehdytystä.

Perustietoa työhön perehdyttämisestä

Olemme koostaneet ytimekkään videon, jossa käydään lyhyesti läpi työhön perehdyttämiseen liittyvät ydinasiat.

Perustietoa työhön opastamisesta

Olemme koostaneet ytimekkään videon, jossa käydään lyhyesti läpi työhön opastamiseen liittyvät ydinasiat.

Lisätietoa

www.tyohonperehdytys.fi

www.tyonopastus.fi

www.tyohonperehdyttaminen.fi

www.tyohonopastaminen.fi

Pro Perehdytyksen logo

Pro Perehdytys on nykyaikainen organisaation perehdytysjärjestelmä.

Pyydä henkilökohtainen esittely - ei velvoita mihinkään!

Lisenssityyppi 1–9 henkilöä 10–29 henkilöä 30–49 henkilöä 50–99 henkilöä
Perus 99 € / vuosi (1–9 henkilöä) 199 € / vuosi (10–29 henkilöä) 399 € / vuosi (30–49 henkilöä) 599 € / vuosi (50–99 henkilöä)
Laaja 199 € / vuosi (1–9 henkilöä) 399 € / vuosi (10–29 henkilöä) 599 € / vuosi (30–49 henkilöä) 999 € / vuosi (50–99 henkilöä)

Pyydä esittely

Hinnat ovat arvonlisäverottomia ja niihin lisätään voimassa oleva arvonlisävero 24%.

Yli sadan hengen lisenssikokonaisuudet sopimuksen mukaan.

Tutustu muihin pilvipalveluihimme täällä!

Pro Perehdytyksen perusversion ominaisuudet 

  • käyttäjätunnusten ja -oikeuksien hallinta
  • organisaation yksiköiden hakemistopuurakenne
  • sähköiset allekirjoitukset
  • perehdyttämisen suunnittelu ja toteutus
  • työhön perehdytys 
  • onboarding
  • työnopastus 
  • occupational guidance
  • organisaation oma perehdytys 
  • custom onboarding
  • organisaation oma työnopastus
  • custom occupational guidance
  • toimintaohje
  • procedural guidelines
  • työohje
  • occupational guidelines
  • ilmoituslomakkeet
    • aloite / kehitysidea
    • palaute perehdyttämisestä ja työhön opastamisesta
  • työtehtäväkohtaiset työnopastukset
    • toimistotyöntekijä / sihteeri
    • myyjä
    • myyntineuvottelija / myyntiedustaja
    • siivooja / siistijä
    • kiinteistönhoitaja / huoltomies
    • varastotyöntekijä / terminaalityöntekijä
    • autonkuljettaja / koneenkuljettaja
    • autonasentaja / automekaanikko
    • maataloustyöntekijä / eläintenhoitaja
    • puutarha- / kasvihuonetyöntekijä
    • opettaja
    • sairaanhoitaja
    • lähihoitaja / perushoitaja
    • hitsaaja
    • koneistaja / CNC-koneistaja
    • levyseppähitsaaja
    • talonrakentaja / rakennusmies
    • LVI-asentaja / putkimies
    • sähköasentaja / sähkömies
    • ravintolatyöntekijä / tarjoilija
    • kokki / keittäjä
    • kahvilatyöntekijä
    • pikaruokaravintolatyöntekijä
    • elintarviketyöntekijä
    • leipomotyöntekijä
  • koulutusrekisteri

Palvelua toteuttamassa