Paperitulosteet kansioissa tai erilliset tiedostot ja niiden versiot verkkolevyllä on tyypillinen tapa hoitaa uuden työntekijän perehdyttäminen. Materiaalin sisältö voi olla usean henkilön tekemää ja osa hyvinkin vanhaa. Jos organisaatio toimii useassa toimipaikassa tai sillä on erilaisia yksiköitä, niin kokonaisuus voi olla todella monenkirjava. Jos vielä työntekijät liikkuvat paljon eri yksiköiden tai toimipaikkojen välillä (esim. sosiaali- ja terveydenhuollon henkilöstö), niin kokonaisuus ei voi mitenkään toimia optimaalisesti.
Monessa palvelussamme on jo vakiovarusteena sähköiset perustyökalut perehdyttämiseen ja työnopastukseen. Halusimme kehittää niitä vielä pidemmälle ja hyödyntää valokuvia, videoita ja PDF-liitetiedostoja kirjoitettujen ohjeiden tukena. Syntyi kokonainen perehdytysjärjestelmä, jolla on mahdollista tehdä samat materiaalit myös ulkomaalaisille työntekijöille englanninkielisenä. Palvelu ja sen työkalut ovat erittäin helppoja käyttää ja tietojen ylläpitäminen tulevina vuosina vielä helpompaa.
Työnantajan kannattaa panostaa hyvään perehdyttämiseen ja sen materiaaleihin, koska nopeasti sisään ajettu työntekijä alkaa tekemään huomattavasti nopeammin tuottavaa työtä ja laskutusta kuin vanhemman työntekijän perässä taapertava ”oppipoika”.
Työnantajalla ja esimiehillä on suuri vastuu työntekijöiden työturvallisuudesta ja työhyvinvoinnista. Ilman kunnollisia perehdyttämisen työkaluja he eivät välttämättä selviä tehtävästä kunnialla. Runsaat sairauspoissaolot ja tapaturmat kertovat omaa kieltään onnistumisesta. Tähän ongelmaan riittävällä perehdyttämisellä pystytään varmasti vaikuttamaan.
Erilaiset työntekijät tarvitsevat erilaista materiaaleja ja lähestymistä aiheeseen. Hyvällä järjestelmällä heille voidaan tehdä räätälöity sisältö ja ohjeet. Työnantajan on lisäksi hyvä tiedostaa lainsäädännön vaatimukset eri henkilöstöryhmien osalta. Esimerkiksi henkilöstövuokrausfirman kautta tulleiden työntekijöiden perehdytys on yhtä tärkeää kuin vakituisen oman henkilöstön.
Kun organisaatioon palkataan nuori työntekijä, jolla ei ole työkokemusta, tulee perehdytys ja työnopastus tehdä vielä tarkemmin. Nykynuoret ovat tottuneet käyttämään tietokoneita ja puhelimia lähes kaikkeen ja siksi vanhanaikainen perehdytysmateriaali voi olla jopa rasite rekrytoinnissa ja ohjeiden sisäistämisessä. Ei kannata unohtaa myöskään sosiaalisen median valtaa yrityskuvan muodostumisessa.
Fiksu työnantaja ymmärtää perehdyttämisen merkityksen rekrytoinnissa eli kilpailussa parhaista työntekijöistä. Huonosti tai jopa välinpitämättömästi hoidetut ensimmäiset työpäivät voivat olla pahimmillaan syy irtisanoutumiseen koeaikana. Nykyisin työntekijät arvioivat kiinnostavat työnantajat eri tavoin kuin ennen eikä pelkkä palkka ole ratkaiseva tekijä lopullista valintaa tehtäessä. Välinpitämätön suhtautuminen työturvallisuuteen on myös todella suuri maineriski työtapaturmatilanteessa.
Eri kulttuureista ja kielialueilta tulevat ulkomaalaiset työntekijät tarvitsevat ymmärrettävän materiaalin ja ohjeet. Esimiesten on varmistuttava siitä, että informaatio ja ohjeet ovat varmasti menneet perille ja ymmärretty. Työntekijöiltä on saatava myös allekirjoitus perehdytysdokumentteihin.
Yleinen perehdyttäminen on kaikille työntekijöille tsupparista toimitusjohtajaan lähes samanlainen sisällöltään, mutta työtehtäväkohtainen työhön opastaminen tulee olla loppuun asti mietittyä. Organisaatiossa saattaa olla hyvinkin paljon erilaisia tehtäviä ja niiden omat materiaalit on tehtävä niistä ymmärtävien esimiesten toimesta. Hyvällä käsikirjoituksella on saatavissa uskomattoman hyviä tuloksia sisäänajon ja työmotivaation osalta.
Työmenetelmät ja -tavat, koneet ja laitteen sekä toimintaympäristö muuttuvat koko ajan eivätkä vanhat ohjeet välttämättä enää ole ajan tasalla. Jos perehdyttämisen ja koulutuksen menetelmät ovat vanhanaikaisia ja/tai puutteellisia, niin hyvään lopputulokseen ei ole mahdollista päästä. Vanhentuneet ohjeet ovat merkittävä työturvallisuusriski.
Hyvä perehdytys jakautuu perehdyttämiseen ja työnopastukseen. Ensiksi mainittu perehdyttää työpaikan käytäntöihin ja toinen henkilökohtaisiin tehtäviin ja vastuisiin.
Katso Pro Perehdytys -palvelun esittely videona alta tai lataa pdf-muotoinen esitys.
Katso hyödyllinen video työhön perehdyttämisestä.
Työnopastus on olennainen osa työhön perehdytystä.
Olemme koostaneet ytimekkään videon, jossa käydään lyhyesti läpi työhön perehdyttämiseen liittyvät ydinasiat.
Olemme koostaneet ytimekkään videon, jossa käydään lyhyesti läpi työhön opastamiseen liittyvät ydinasiat.
Pro Perehdytys on nykyaikainen organisaation perehdytysjärjestelmä.
Pro Perehdytys -palvelun hinta
alk. 199 €
/vuosi/palvelu (alv 0%).
| Lisenssityyppi | 1–9 henkilöä | 10–29 henkilöä | 30–49 henkilöä | 50–99 henkilöä |
|---|---|---|---|---|
| Perus | 199 € / vuosi (1–9 henkilöä) | 299 € / vuosi (10–29 henkilöä) | 499 € / vuosi (30–49 henkilöä) | 699 € / vuosi (50–99 henkilöä) |
| Laaja | 299 € / vuosi (1–9 henkilöä) | 499 € / vuosi (10–29 henkilöä) | 699 € / vuosi (30–49 henkilöä) | 999 € / vuosi (50–99 henkilöä) |
Hinnat ovat arvonlisäverottomia ja niihin lisätään voimassa oleva arvonlisävero 24%.
Yli sadan hengen lisenssikokonaisuudet sopimuksen mukaan.
Tutustu muihin pilvipalveluihimme täällä!
Pro PK-Pilvipalvelut Oy | Syvälahdentie 13, 83460 Harinjärvi
Myynti: Hannu Hirvonen, GSM
Pro Tietosuoja opastaa ja helpottaa selviytymään toukokuussa 2018 voimaan tulleen tietosuoja-asetuksen (GDPR) velvoitteista. Asetus edellyttää monien selvitysten, korjaustoimien, ohjeiden, hyvien käytänteiden ja dokumentaation tekemistä.
www.tietosuojajarjestelma.fi
Pro Henkilöstö on pk-yrityksen tai esimerkiksi liiton, järjestön tai yhdistyksen työkalu. Henkilöstöhallinnon vastuuhenkilö voi sen avulla huolehtia koko työsuhteen elinkaaren työhakemuksesta aina työtodistukseen saakka.
www.hr-jarjestelma.com
Pro Riskienhallinta -pilvipalvelu on uusi, helppo ja joustava tapa hallinnoida yrityksen tai yhteisön riskejä.
www.riskienhallinta.org
Pro Vastuullisuus on pk-yrityksen kustannustehokas ja helppokäyttöinen yritysvastuun hallinnointijärjestelmä.
Pro HSEQ on uusi pilvipalvelu, johon on koottu yhteen ja samaan järjestelmään kattavasti arvioitavia HSEQ-asioita. Se on suunniteltu erityisesti niille pk-yrityksille, jotka haluavat kehittää toimintaansa ja tehdä itsestään luotettavan ja houkuttelevan yhteistyökumppanin.
www.hseq-jarjestelma.fi
Pro Perehdytys on pk-yrityksien, yhdistysten ja julkishallinnon perehdytysmateriaalien luontiin ja hallinnointiin suunniteltu järjestelmä.
www.perehdytysjarjestelma.fi
Pro Sähköinen allekirjoitus on organisaation helppo ja kustannustehokas sähköinen / digitaalinen allekirjoitus. Hyvä ilmainen sähköinen allekirjoittaminen on mahdollista pilvipalvelumme osana.
www.sahkoinenallekirjoitus.pro
Pro Työturva on työsuojeluhenkilöstön jokapäiväinen työkalu. Sillä on mahdollista luoda ja hallinnoida kaikille yhteisiä lain velvoittamia tietoja ja dokumentteja. Työelämän lupakortit, koulutukset, luvat ja pätevyydet pysyvät helposti ajan tasalla.
www.tyoturvallisuusjarjestelma.fi
Pro Tulityö on pk-yrityksille ja mm. taloyhtiöille ja isännöitsijöille suunniteltu tulityölupien ja -suunnitelmien sähköinen hallinnointijärjestelmä. Sen käyttö on helppoa ja vaivatonta ja voitte luopua hankalista paperilomakkeista. Palvelu toimii selainpohjaisesti eri laitteilla ja on täysin tietokantapohjainen.
www.protulityo.fi
Pro Työlupajärjestelmä -pilvipalvelu on pk-yritysten työlupien, turvallisuussuunnitelmien ja riskien arviointien luontiin ja hallinnointiin kehitetty pilvipalvelu.
www.tyolupakaytanto.fi
Pro Hiilineutraalisuus on pk-yrityksen kustannustehokas ja helppokäyttöinen yritysvastuun / hiilineutraaliuden hallinnointijärjestelmä. Sen avulla on helppoa arvioida nykytilanne eri näkökulmista ja tehdä määrämuotoinen tyylikäs dokumentaatio asiakkaille tai tilaajille.
www.hiilineutraalius.com
Pro Varautuminen on pk-yrityksille ja julkisyhteisöille tehty helppokäyttöinen ja kustannustehokas pilvipalvelu, jonka avulla voi tehdä varautumissuunnitelman erilaisiin poikkeustilanteisiin.
Pro Koulutus on monipuolinen, mutta helppokäyttöinen verkkokoulutusjärjestelmä organisaatioille, joka haluavat parantaa esim. työturvallisuuden ja esimiesten koulutuksen tasoa.
Pro Ilmoitus on erilaisten organisaatioiden monipuolinen ilmoitusjärjestelmä. Sen avulla työnantaja ja esimiehet, työsuojeluhenkilöstö, henkilöstöhallinto sekä laadunhallinta pystyvät ottamaan vastaan erilaisia ilmoituksia ja toimimaan valmiiksi sovittujen toimintatapojen mukaisesti.
www.poikkeamienilmoitusjarjestelma.fi
Pro Laadunhallinta on erilaisille organisaatioille suunniteltu kevyt ja helppokäyttöinen toimintajärjestelmän alusta, jonka avulla pystytte hallitsemaan usean eri standardin vaatimuksia samalla työkalulla.
www.laadunhallintajarjestelma.fi
Pro Omavalvonta on organisaation monipuolinen omavalvontaan suunniteltu järjestelmä. Sen avulla työnantaja ja esimiehet pystyvät luomaan ja ylläpitämään omavalvontasuunnitelmia sekä niihin liittyviä liitedokumentteja ja riskien arviointeja.
Pro Marjatila on marjatiloille räätälöity työturvallisuusjärjestelmä ja perehdyttämisen täsmätyökalu.
www.promarjatila.fi
Pro Maatila on suomalaisille maatiloille ja useille tuotantosuunnille räätälöity työturvallisuuden, pelastussuunnittelun ja muun muassa perehdyttämisen pilvipalvelu.
www.suomalainenmaatila.fi
Pro Asiakirjat -palvelu on pk-yrityksille kehitetty dokumenttien hallintajärjestelmä, jonka valmiiden sähköisten asiakirjamallien ja -pohjien avulla on helppo hallinnoida oman yrityksen tärkeimpiä perusdokumentteja.
www.asiakirjat.eu
